Lagerwirtschaft
Variantenreiche Produkte beherrschen
von Chris Vogler, Vogler & Hauke GmbH Produktion Nr. 5, 2006
LANDSBERG (ba). Ein starkes Umsatzwachstum brachte die R + W Antriebselemente GmbH dazu. eine automatische Auftragserfassung und Lagerverwaltung im Betrieb einzuführen.
Ganz gegen den Branchentrend konnte die auf die Herstellung und Entwicklung moderner Kraftübertragungselemente spezialisierte R + W Antriebselemente GmbH aus Klingenberg in den vergangenen Jahren ein starkes Umsatzwachstum verzeichnen. Doch variantenreiche Produkte stellen hohe Anforderungen an die betriebliche Organisation - bei der R + W Antriebselemente GmbH vor allem an Auftragserfassung und Lagerhaltung.
Um das wachstumsbedingte Auftragsvolumen darstellen zu können, entschied sich das Unternehmen für die Einführung einer automatischen Auftragserfassung und Lager-Verwaltung.
"Mit der alten Lösung war die Aufnahme und Verwaltung von 100 bis 120 Aufträgen pro Tag einfach nicht mehr zu bewältigen", erklärt Ingo Kuhfeld, Assistent der Geschäftsleitung der R + W Antriebselemente GmbH. Mit der neuen Lösung sollte vor allem die Automatisierung der Auftragsannahme und der Lagerhaltung und damit eine Reduzierung des anfallenden Zeitaufwandes erreicht werden, so Kuhfeld. „Ob Rechnungen oder Lieferscheine, alles musste aus der Datenbank per Hand abgeschrieben werden. Neben der reinen Zeiteinsparung ging es uns deshalb auch darum, die Möglichkeit voll Fehlern zu minimieren."
Die Wahl fiel schließlich auf das Produkt ,Professional ERP' der Softwareschmiede Vogler & Hauke GmbH aus Neckarsulm, mit Über 470 Installationen im in- und Ausland Spezialist für effiziente Verwaltungssysteme und die kaufmännische Administration. "Für uns als Fertiger variantenreicher Produkte waren letztlich zwei Punkte ausschlaggebend: Zum einem konnte Hauke das nötige Vertrauen in die Lösung und eine einwandfreien Support vermitteln und gleichzeitig bei allen nötigen Anpassungen dennoch die volle Updatefähigkeit des Systems garantieren“, sagt Kuhfeld
Die Variantenvielfalt im System wurde stark begrenzt
Variantenreiche Fertigung ist hinsichtlich der R + W Antriebselemente GmbH das passende Stichwort: So kann kann der Kunde für die Kraftübertragung zwischen acht unterschiedlichen Kategorien von Kupplungen aus unterschiedlichen Serien mit unterschiedlicher Länge auswählen und zusätzlich den Innendurchmesser der Kupplungsnaben bestimmen.
Um die Auftragsannahme rationeller und damit schneller zu gestalten, wurde die Variantenvielfalt im System begrenzt, indem hier nur die möglichen Grundtypen mit den zugehörigen Stücklisten geführt werden – das sind immerhin auch mehr als 1000 Varianten.
In der Auftragsanlage wird nach Angabe des Grundtyps ein Fenster geöffnet, in dem, abhängig von der Kupplungsart, verschiedene Parameter abgefragt werden, anhand derer das System zu dem jeweiligen Auftrag entsprechenden Variante gelangt. Anhand im System hinterlegter Vorgaben erfoplgt im Anschluss eine automatisierte Plausibilitätsprüfung. Existiert ein Artikel noch nicht im System, wird dieser vollautomatisch ergänzt, so dass sich der Artikelstamm kontinuierlich erweitert. Nach Abschluss der Afutragserfassung generiert das System automatisch einen gedruckten Fertigungsauftrag, der eine auftragsspezifische Stückliste mit allen auftragsrelevanten Teilen einschließt. Dabei wird die grundnabe durch die passenden Naben mit dem erfassten Druchmesser ersetzt. „Früher hätte der Kommissionär nach Erfahrugen ein Teil aus dem Lager bezogen. Mit der Stückliste jedoch können wir sicherstellen, dass in der fertigung genau die Teile aus dem Lager genutzt werden, die dort in ausreichender Zahl vorrätig sind“, erklärt Kuhfeld. „Das verschlankt die Lagerhaltung, senkt die Kosten und verringert die Zahl der Bestellungen.“