Durchdachte Branchenlösung von der Software-Schmiede vereinfacht den Werbemittelvertrieb
Die Software-Schmiede Vogler & Hauke GmbH aus Neckarsulm bietet eine spezielle Software-Edition der bewährten Professional ERP Serie an, über die sich die Geschäftsabläufe im Werbemittelvertrieb einfacher abwickeln lassen. In der Branche kommt es häufig vor, dass innerhalb kurzer Zeit eine hohe Anzahl von Angeboten erstellt werden muss. Das Problem bei der Angebotskalkulation von Werbemitteln waren bisher die zahlreichen Variablen. Viele Artikel gibt es in mehreren Farben. Dazu kommen die verschiedenen Druckverfahren für die Werbeanbringung und die unterschiedlichen Auflagen, in denen das Anbringen von Werbung angefragt werden. Professional ERP Edition Werbemittel löst dieses Problem. Von jedem Artikel muss z.B. nur das Grundmodell einmal angelegt werden. Die Druck- und Staffelpreise für die Varianten lassen sich ganz einfach über eine Referenznummer abrufen. Dadurch wird nicht nur die Kalkulation an sich sondern auch die Pflege der Preise deutlich erleichtert.
„Ob es um ein Angebot geht oder eine Auftragsbestätigung, ob eine Rechnung geschrieben werden muss oder ein Lieferschein, ob es um einen Laufzettel zu einem Auftrag geht, um einen Produktionsauftrag oder die Lagerabbuchung, unser Programm führt ganz unkompliziert durch alle Schritte. Dadurch haben die Mitarbeiter mehr Zeit für ihre Kunden und das Verkaufen. Selbst Sachbearbeiter ohne detaillierte Vorkenntnis können z.B. unproblematisch ein Angebot erstellen“ so Chris Vogler, der Geschäftsführer des Unternehmens. Interessant für Vertreiber von Werbemitteln ist auch das Dokumentenmanagementsystem. Logo-Vorlagen werden z.B. als PDF direkt zum Auftrag gespeichert. Der Stand eines Auftrages lässt sich über die EDV genau mitverfolgen. Selbst die Abwicklung des Versandes ist mit dem Programm ein Kinderspiel. Eine Schnittstelle zur Bizerba-Versandlösung inkl. Anbindung einer elektronischen Waage ist möglich. Dass die Lösung der Software-Schmiede die Werbemittel-Branche überzeugt, zeigt der Einsatz bei renommierten Unternehmen wie z.B. Mediaprint Möbius, VIP-Präsent und Stein Werbemittel.
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