IT/EDV FRAGEBOGEN

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Ihr Unternehmen ist Handelsunternehmen
Serien-/Reihenfertiger
Einzelfertiger
Dienstleister
sonstiges

PROJEKT-VORGABEN

Installation geplant bis schnellstmöglich
  bis KW /
Weitere projekt-
beteiligte Firmen.
(z.B.Hardware-Lieferanten)

VORHANDENE HARD UND SOFTWARE

Betriebsart Einplatz
  Netzwerk
Terminal Server
Anzahl Arbeitplätze
Prozessor-Typ(en)
Größe Arbeitsspeicher
Verkabelungsart 100 mbit/s
  10 mbits/s
  Token Ring
Workstation
Betriebssysteme		 Windows 3.11
Windows 95/98/ME
Windows NT/2000/XP
OS/2
Server
Betriebssysteme		 Novell
Windows NT/2000/XP
Verwendete Software

MENGENGERÜST

Stammdaten
Anzahl Adressen
Anzahl Artikel
Anzahl Stücklisten
Anzahl Vertreter

Ausgangsbelege
(aus Ihrem Unternehmen an Kunden, Lieferanten etc.)
Anzahl Angebote/Jahr
Anzahl Aufträge/Jahr
Anzahl Lieferscheine/Jahr
Anzahl Rechnungen/Jahr
Anzahl Mahnungen/Jahr
Sonstige Belege/Jahr
Anzahl Anfragen/Jahr
Anzahl Bestellungen/Jahr
Sonstige Belege
Anzahl Briefe/Jahr
Anzahl eMails/Jahr

Eingangsbelege
(Belege von Ihren Lieferanten, Kunden etc.)
Anzahl Lieferscheine/Jahr
Anzahl Rechnungen/Jahr
Anzahl Briefe/Jahr
Anzahl eMails/Jahr
Sonstige Belege/Jahr

Betriebsdatenerfassung
(für Projektverwaltung und Nachkalkulation)
Anzahl Mitarbeiter
Anzahl Maschinen
Anzahl Projekte/Jahr
Anzahl Mitarb./Projekt

ALLGEMEINE ANFORDERUNGEN

Ist eine Faxanbindung für die Lösung geplant ? ja nein
Ist der Einsatz eines Mailservers geplant ? ja nein
Wollen Sie Ihre Daten an ein FiBu-Programm übergeben ? ja nein

Name des Programmes
Wünschen Sie die Anbindung an einen Webshop ? ja nein
Name des Shop-Systemes
Ist die Online-Anbindung von Filialen oder
Home-Offices geplant ?		 ja nein
Wollen Sie je Benutzer individuelle Zugriffsrechte
vergeben ?		 ja nein

WARENWIRTSCHAFT UND AUFTRAGSVERWALTUNG

Adressen
Sollen mehrere Ansprechpartner je Adresse verwaltet werden ? ja nein
Wollen Sie Ihren Vertrieb mit Terminverfolgung und Besuchsberichten unterstützen ? ja nein
Wollen Sie Adressen in Word einmischen (Mailings) ? ja nein
Sollen Adressen vom Altsystem übernommen werden ? ja nein
Name bzw. Datenformat dieses Systemes

Artikel/Dienstleistungen
Handeln Sie mit Artikeln bzw. Ersatzteilen ? ja nein
Fertigen oder montieren Sie Produkte in Ihrem Unternehmen ? ja nein
Erbringen Sie Dienstleistungen (Beratung, Reparaturen o.ä.) ja nein
Verfügen Sie über ein eigenes Sach-/Artikelnummernsysteme ? ja nein
Wollen Sie mit Stücklisten arbeiten ? ja nein
Wollen Sie die Preise dieser Stücklistenartikel automatisch kalkulieren ? ja nein
Wollen Sie kunden- bzw. lieferantenbezogene Preislisten führen ? ja nein
Möchten Sie Zusatztexte zu Ihren Artikeln speichern ? ja nein
Soll eine Zolltarifnummer/Statistische WarenNr. hinterlegt werden ? ja nein
Wollen Sie Artikeldaten Ihrer Lieferanten von Diskette/CD übernehmen ? ja nein
Sollen Ihre Artikel als Preislistendatei auf Diskette/CD gestellt werden ? ja nein

Lagerverwaltung
Führen Sie ein offenes Lager ? ja nein
Sollen die Lagerbestandswerte geführt werden (permanente Inventur) ? ja nein
Werden Seriennummern verwaltet ? ja nein
Sollen Chargen je Artikel geführt werden ? ja nein
Führen Sie ein und denselben Artikel auf mehreren Lagerorten ? ja nein
Sollen Lagerzugänge auf offene Kundenaufträge verteilt werden ? ja nein
Wollen Sie eine zeitraumbezogene Disposition für Ihre Artikel durchführen ? ja nein

Verkauf/Auftragswesen
Welche Belege wollen Sie erstellen ?
Angebote
Auftragsbestätigungen
Lieferscheine
Rechnungen
Weitere Auftragsbelege (z.B. Pickzettel)
Nehmen Sie Teillieferungen vor ? ja nein
Stellen Sie Abschlagsrechnungen ? ja nein
Berechnen Sie Mieten/Wartungen o.a. regelmäßige Leistungen ? ja nein
Wickeln Sie einen Großteil als Versandaufträge (DPD, UPS) ab ? ja nein
Sollen Rechnungen etc. in verschiedenen Sprachen erstellt werden ? ja nein
Schreiben Sie Rechnungen in Fremdwährungen (außer DM und EUR) ? ja nein
Drucken Sie Ihre Auftragsbelege auf Briefpapier mit Firmenlogo ? (ggf. Formular beilegen.) ja nein
Wollen Sie Listen offener Posten führen ? ja nein
Wollen Sie Mahnungen mit dem System drucken lassen ? ja nein
Sollen Vertreterprovisionen berechnet werden ? ja nein
Berechnungsgrundlage
Umsatzbezogen
Rohertragsbezogen
Andere

Einkauf/Bestellwesen
Wollen Sie Anfragen an Lieferanten erstellen ? ja nein
Werden Teilmengen geliefert ? ja nein
Wird Ware in Fremdwährung bestellt (außer DM und EUR.) ? ja nein
Sollen Bestellungen über Meldebestände automatisch generiert werden ? ja nein
Möchten Sie auftragsbezogene Bestellungen generieren ? ja nein
Wollen Sie Eingangsrechnungen Ihrer Lieferanten verwalten ? ja nein
Möchten Sie bei der Rechnungsprüfung unterstützt werden ? ja nein
Möchten Sie Zahlungsausgänge per Diskette/Mail (DTA) vornehmen ? ja nein

Projektverwaltung/Nachkalkulation/Betriebsdatenerfassung
Wollen Sie Arbeitspläne für Ihre Artikel hinterlegen ? ja nein
Wollen Sie aus der Projektverwaltung automatisch Angebote erstellen ? ja nein
Sollen die Betriebsaufträge in ein Programm zur Fertigung übergeben werden ? ja nein
Sollen die Arbeitszeiten per Barcode erfasst werden ? ja nein
Setzen Sie bereits Terminals zur Zeiterfassung ein ? ja nein
Verwendete Geräte
Verwendete Software
Werden die Aufwandszeiten manuell auf Stundenzetteln erfasst ? (Bitte Muster beilegen) ja nein

DOKUMENTENMANAGEMENT UND ARCHIVIERUNG

Welche Prozesse sollen unterstützt werden ?

Welche Belege wollen Sie archivieren ?
Kaufm. Belege (Angebote etc.)
Korrespondenz
Technische Dokumentationen
eMails & Faxe
Sonstige

Wollen Sie Dokumente direkt aus Word heraus
archivieren ?		 ja nein
Wollen Sie Ihre Dokumente im Betrieb elektronisch
verteilen ?		 ja nein
Soll Ihr Außendienst auf Dokumente in Ihrem
Unternehmen zugreifen ?		 ja nein
Wollen Sie andere Programme an das
Archivierungssystem anbinden ?		 ja nein
Name(n) der Programme

SPEZIELLE ANFORDERUNGEN AN IHRE LÖSUNG

Bemerkungen und sonstige Anforderungen


Ihre Daten werden selbstverständlich nicht an Dritte weitergegeben.