DMS FRAGEBOGEN

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Ihr Unternehmen ist Handelsunternehmen
Serien-/Reihenfertiger
Einzelfertiger
Dienstleister
sonstiges

PROJEKT-VORGABEN

Installation geplant bis schnellstmöglich
bis KW /
Weitere projekt-
beteiligte Firmen.
(z.B.Hardware-Lieferanten)

VORHANDENE HARD- UND SOFTWARE

Betriebsart Einplatz
Netzwerk
Terminal Server
Anzahl Arbeitplätze
Prozessor-Typ(en)
Größe Arbeitsspeicher
Verkabelungsart 100 mbit/s
10 mbits/s
Token Ring
Workstation
Betriebssysteme		 Windows 3.11
Windows 95/98/ME
Windows NT/2000/XP
OS/2
Server
Betriebssysteme		 Novell
Windows NT/2000/XP
Verwendete Software

MENGENGERÜST

Stammdaten
Anzahl Adressen
Anzahl Artikel
Anzahl Stücklisten
Anzahl Vertreter

Ausgangsbelege
(aus Ihrem Unternehmen an Kunden, Lieferanten etc.)
Anzahl Angebote/Jahr
Anzahl Aufträge/Jahr
Anzahl Lieferscheine/Jahr
Anzahl Rechnungen/Jahr
Anzahl Mahnungen/Jahr
Sonstige Belege/Jahr
Anzahl Anfragen/Jahr
Anzahl Bestellungen/Jahr
Sonstige Belege
Anzahl Briefe/Jahr
Anzahl eMails/Jahr

Eingangsbelege
(Belege von Ihren Lieferanten, Kunden etc.)
Anzahl Lieferscheine/Jahr
Anzahl Rechnungen/Jahr
Anzahl Briefe/Jahr
Anzahl eMails/Jahr
Sonstige Belege/Jahr

Betriebsdatenerfassung
(für Projektverwaltung und Nachkalkulation)
Anzahl Mitarbeiter
Anzahl Maschinen
Anzahl Projekte/Jahr
Anzahl Mitarb./Projekt

ALLGEMEINE ANFORDERUNGEN

Ist eine Faxanbindung für die Lösung geplant ? ja nein
Ist der Einsatz eines Mailservers geplant ? ja nein
Ist die Online-Anbindung von Filialen oder
Home-Offices geplant ?		 ja nein
Wollen Sie je Benutzer individuelle Zugriffsrechte
vergeben ?		 ja nein

DOKUMENTENMANAGEMENT UND ARCHIVIERUNG

Welche Prozesse sollen unterstützt werden ?

Welche Belege wollen Sie archivieren ?
Kaufm. Belege (Angebote etc.)
Korrespondenz
Technische Dokumentationen
eMails & Faxe
Sonstige

Wollen Sie Dokumente direkt aus Word heraus
archivieren ?		 ja nein
Wollen Sie Ihre Dokumente im Betrieb elektronisch
verteilen ?		 ja nein
Soll Ihr Außendienst auf Dokumente in Ihrem
Unternehmen zugreifen ?		 ja nein
Wollen Sie andere Programme an das
Archivierungssystem anbinden ?		 ja nein
Name(n) der Programme

SPEZIELLE ANFORDERUNGEN AN IHRE LÖSUNG

Bemerkungen und sonstige Anforderungen


Ihre Daten werden selbstverständlich nicht an Dritte weitergegeben.