Kompetenzfelder - Mobile Datenerfassung

In vielen Geschäftsprozessen gibt es Arbeitsschritte, bei denen Daten zu erfassen sind und während derer Sie als Anwender keinen unmittelbaren Zugriff auf einen PC haben.

In solchen Fällen werden die Daten dann meist doppelt erhoben - einmal papiergebunden und einmal bei der Eingabe in das Datenverarbeitungssystem. Dieser Medienbruch führt nicht selten zu Dateninkonsistenzen.

Mit der Hilfe von mobilen Datenerfassungsgeräten lassen sich derartige Geschäftsprozesse durchgängiger und damit weniger fehlerträchtig gestalten, weil die Doppelerfassung entfällt. Zudem stehen die auf diese Art erfassten Daten in den meisten Einsatzszenarien schneller im Gesamtsystem zur Einsichtnahme und Weiterverarbeitung zur Verfügung.

Um solche Prozesse mittels mobiler Datenerfassung zu optimieren, wurde von uns das MDE-Toolkit zur Einbindung mobiler Erfassungsgeräte in die Professional ERP Architektur entwickelt.

Technologische Basis:

Ein im Intranet und eventuell auch im Internet erreichbarer Webserver mit dem Webservice für Professional ERP, der per ODBC auf die Professional ERP Datenbanken zugreifen kann.
Mobile Endgeräte mit Micosoft "Windows Mobile" Betriebssystem oder Laptops mit den gängigen, von Professional ERP unterstützten Windows-Betriebssystemen, die über WLAN bzw. UMTS/GPRS mit dem Webservice kommunizieren.

Besonderheiten:

Solange eine Verbindung zum Webservice besteht, werden die Daten regelmäßig synchronisiert. Im Fall einer Verbindungstrennung kann mit der im Endgerät vorgehaltenen Datenbankkopie auch offline gearbeitet werden.
Daten, die vom Endgerät über den Webservice an Professional ERP übermittelt werden, führen nicht zu einer unmittelbaren Änderung im Hauptdatenbestand, sondern werden über eine Zwischendatenbank geleitet.
Geringer administrativer Aufwand bei den Endgeräten, da verfügbare Programmfunktionen und Abläufe nach einer Grundinstallation über den selben Webservice aktualisiert werden, der auch für den Datenaustausch verwendet wird. Die zugehörige Pflege erfolgt in Professional ERP selbst.

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